PROPOSAL
MAGANG
1.
BIDANG
Kuliah
Kerja Praktek ini dilakukan pada bidang Komunikasi khususnya di bidang Hubungan Masyarakat.
2.
Latar
Belakang
Semakin
majunya era globalisasi tak lepas dari perkembangannya ilmu dan teknologi yang
semakin maju yang telah membawa dampak yang besar di segala bidang, salah satunya
dalam bidang komunikasi.Sehingga di butuhkan tenaga ahli yang bermutu untuk
menghadapi persaingan yang semakin kompetitif,
salah satu unsur penting yang harus di perhatikan oleh suatu instansi,
lembaga, atau perusahaan untuk menghadapi persaingan adalah menjaga citra dan
adanya hubungan yang baik antar stakeholder.
Hal
inilah yang menjadi tugas seorang Public Relations (Hubungan Masyarakat). Seperti yang didefinisikan oleh Cutlip, dkk
(2006:1) Public Relations merupakan fungsi manajemen yang membangun dan
mempertahankan hubungan yang baik, bermanfaat antara organisasi dengan publik
yang mempengaruhi kesuksesan atau kegagalannya (Cutlip, dkk 2006:1)
Humas merupakan bagian penting dari
sebuah organisasi atau perusahaan dalam hal penyebarluasan
atau mempublikasikan tentang kegiatan dan program pembangunan pada instansi
yang bersangkutan, baik ditujukan kepada publik internal maupun eksternal.
Seperti halnya pada Public Relations Officer PT Kereta Api Daop 4 Semarang.
PT Kereta
Api Daop 4 Semarang mempunyai tugas dan
kewajiban:
1.)
Membuat
release, yaitu berita atau informasi
mengenai kegiatan yang dilakukan oleh PT. Kereta api Indonesia (Persero) Daerah
Operasi 4 Semarang, untuk selanjutnya dipublikasikan.
2.)
Membuat
Media Internal Perusahaan sebagai media komunikasi antara pimpinan dan karyawan
PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daop 4 Semarang.
3.)
Membina
hubungan baik dengan
masyarakat melalui pemberian informasi,
menerima
dan melengkapi keluhan, dan sebagainya.
4.)
Menjalin
hubungan yang baik dengan pelanggan pengguna jasa kereta api, membuat kegiatan eksternal yang bertujuan untuk dapat
menciptakan kedekatan dan kepercayaan terhadapat perusahaan
Kuliah
Kerja Praktik (KKP) adalah salah satu program kuliah yang wajib diikuti oleh
semua mahasiswa jurusan Diploma III Hubungan Masyarakat (Public relations) Universitas Diponegoro, mengingat ilmu tidak
hanya di pelajari di sekolah atau di perkuliyahan melainkan juga harus terjun
langsung secara aktif kelapangan agar benar-benar memahami situasi dunia kerja
yang sebenarnya.
Oleh
karena itu, saya Dita Dini
Afriatmanu. Mahasiswa Diploma III Hubungan Masyarakat (Public relations) bermaksud untuk
menjalankan magang di PT Kereta Api Daop 4 Semarang.
3.
Tujuan
Kegiatan
ini disebut Kuliah Kerja Praktik (KKP), Jurusan Diploma III Hubungan
Masyarakat, Fakultas Ilmu Sosial dan ilmu Politik Universitas Diponegoro
Semarang.
Kuliah
Kerja Praktik di PT. Kereta Api (Persero) Daerah
Operasi 4 Semarang ini bertujuan untuk dapat :
1.Mendapatkan pengalaman praktik
dilingkungan kerja nyata, dan membuka wawasan mahasiswa (saya pribadi) terutama
di bidang Hubungan Masyarakat pada
saat menjalankan magang di kantor PT. Kereta Api
(Persero) Daerah Operasi 4 Semarang.
2.Dapat melakukan pembuatan kegiatan
press release, peembuatan media kit seperti poster leaflet, dan media kit
online yang ada di PT. Kereta Api (Persero) Daerah Operasi 4 Semarang.
3.Mahasiswa dapat melakukan hubungan
yang baik dengan karyawan di PT. Kereta Api (Persero) Daerah Operasi 4 Semarang
dan dapat melakukan pembuatan media internal perusahaan sebagai media
komunikasi antar karwayan dan bawahan .
4.Memperoleh kesempatan untuk
melihat, memahami, kemudian melakukan secara langsung berbagai kegiatan Hubungan
Masyarakat yang diterapkan oleh PT. Kereta Api (Persero) Daerah Operasi 4 Semarang.
4.
Pelaksanaan
Kegiatan Kuliah Kerja Praktik ini
dilakukan dengan cara magang untuk melakuakan pengamatan maupun melaksanakan
kegiatan – kegiatan yang berhubungan dengan Hubungan
Masyarakat pada kantor PT. Kereta Api
(Persero) Daerah Operasi 4 Semarang
yaitu:
1.)Melaksanakan Kuliah Kerja Praktik di
bawah bimbingan pembimbing lapangan.
2.)Menyusun laporan dan mempertanggung
jawabkan laporan Kuliah Kerja Praktik di depan dosen pembimbing selaku penguji.
1.
Instansi
/ Lembaga
Bagian Hubungan
Masyarakat
PT. Kereta Api
(Persero) Daerah Operasi 4 Semarang
Jl.
MH. Thamrin No. 3 Semarang 50132
Telp
(024) 3544606
Waktu
Kuliah Kerja Praktek ini akan
dilaksanakan kurang lebih 2 bulan yaitu pada bulan januari sampai selesai.
Pelaksana
Kegiatan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini
akan diikuti oleh mahasiswa Jurusan Hubungan Masyarakat Fakultas Ilmu Sosial
dan Politik Universitas Diponegoro Semarang, dengan data sebagai berikut :
N
a m a : Dita Dini Afriatmanu
Nomor
Induk Mahasiswa : 14030111060011
Tempat
/ Tgl Lahir : Purworejo/ 05 Mei 1994
Program : S-1 Reguler 1 / S-1 Reguler 2 / Diploma III *)
Jurusan / Program Studi : Hubungan
Masyarakat
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Diponegoro
Alamat Rumah : Jl.LPPU 2 Gg.Sigawe no.23 , Tembalang
No. Telpon :
081914029055
Email : Afriatmanuditha@yahoo.com
2.
Materi
Magang
Kegiatan Hubungan Masyarakat pada dasarnya adalah bagaimana seorang
pelakunya dapat menciptakan hubungan yang baik pada pihak ekstern maupun intern
perusahaan, dan juga bagaimana seseorang / perusahaan / organisasi itu
menciptakan penilaian (image) positif sekaligus mempertahankannya.
Pada
pelaksanaan kegiatan magang pada bidang Hubungan
Masyarakat ini mahasiswa secara khusus akan mengamati, memahami, dan
melakukan berbagai kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan PR yang dilakukan
lembaga tersebut antara lain :
1.
Media Relations
Dilibatkan
untuk dapat membantu dan mengamati bagaimana kegiatan Humas PT. Kereta api
Indonesia (Persero) Daerah Operasi 4 Semarang membuat release, yaitu berita atau informasi mengenai kegiatan yang
dilakukan oleh PT. Kereta api Indonesia (Persero) Daerah Operasi 4 Semarang,
untuk selanjutnya dipublikasikan. Yang pada intinya release tersebut diserahkan
pada media lain seperti media cetak dan elektronik. Dilibatkan untuk dapat
mengamati dan membantu dalam pembuatan dan penyebaran media publikasi seperti
leaflet, poster, dan press release.
Dilibatkan
untuk dapat membantu dan mengamati dalam pembuatan dokumentasi dan kliping
semua program dan berita mengenai organisasi yang dimuat di media.
2.
Employee Relations
Dalam hal ini
Mahasiswa akan di libatkan dalam menjalin hubungan yang efektif dengan karyawan
yang ada di PT KAI DAOP 4 Semarang. Dan dilibatkan dalam pembuatan Media
Internal Perusahaan sebagai media komunikasi antara pimpinan dan karyawan PT
KAI DAOP 4 Semarang.
3.
Community Relations
Membantu dan ikut serta dalam kegiatan
yang dilakukan PR dalam membina hubungan dengan masyarakat melalui pemberian
informasi, menerima dan melengkapi keluhan, dan sebagainya.
4.
Costumer Relations
Mahasiswa dilibatkan dalam menjalin
hubungan yang baik dengan pelanggan pengguna jasa kereta api, membuat kegiatan eksternal yang bertujuan untuk dapat
menciptakan kedekatan dan kepercayaan terhadapat perusahaan.
5.
Evaluasi
Evaluasi dan penilaian dari hasil Kuliah
Kerja Praktek ini akan dilakukan oleh Dosen Pembimbing KKP dan Kepala Bagian
Humas PT. Kereta Api (Persero) Daerah Operasi 4
Semarang.
6.
Penutup
Demikian proposal KKP ini saya susun,
semoga dapat dijadikan pertimbangan dan acuan dalam kerja sama antara PT. Kereta Api (Persero) Daerah Operasi 4 Semarang
dan pengelola program Jurusan Hubungan Masyarakat FISIP UNDIP agar dapat
terlaksana dengan baik. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan oleh PT. Kereta Api (Persero) Daerah Operasi 4 Semarang.saya
ucapkan terima kasih.
Besar
harapan dan keinginan saya untuk bisa melaksanakan kuliah kerja praktek kehumasan
ini pada perusahaan anda.
Atas perhartian, kesempatan dan
kerjasamanya,
saya ucapkan terima kasih.
Semarang, 03 Februari 2014
Menyetujui,
Peserta Dosen Pembimbing
Dita Dini Afriatmanu Dr.Turnomo
Rahardjo
NIM. 14030111060011 NIP. 19590518.198710.1.001
Ketua
Program Studi D3 HUMAS A.n Manager Humasda
Assistant Manager Internal
& Eksternal
Dr.Adi Nugroho,Msi Krisbiyantoro
Tidak ada komentar:
Posting Komentar